Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserer Website graffitifunworld.com sowie unseren Buchungs- und Kontaktprozessen.

1. Verantwortlicher

Graffitifunworld B.V.
Von Kleistlaan 11 to 3, 3533 BB Utrecht, Niederlande
Vertreten durch: Michel Steers, Geschäftsführer
Telefon: +31 6 15828701
E-Mail: info@graffitifunworld.com

2. Datenschutzbeauftragter

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen (Art. 37 DSGVO). Für alle datenschutzrechtlichen Anfragen nutzen Sie bitte die E-Mail-Adresse info@graffitifunworld.com.

3. Kategorien verarbeiteter Daten und Zwecke

3.1 Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert bei erster Möglichkeit), Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, Browser- und Betriebssystem-Informationen.
Zweck: Bereitstellung der Website, Sicherheit, Missbrauchserkennung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren Betrieb).
Speicherdauer: maximal 30 Tage, sofern nicht sicherheitsrelevant.

3.2 Kontaktformular und E-Mail-Anfragen

Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Nachricht sowie eventuell mitgeteilte Angaben zum Workshop-Wunsch.
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung), ergänzend lit. f (berechtigtes Interesse an Kommunikation).
Speicherdauer: bis zu Anfrage-Abschluss + 6 Monate; bei entstehendem Vertrag siehe 3.3.

3.3 Buchungen von Workshops und Events

Verarbeitet werden Kontakt-, Rechnungs- und Buchungsdaten (Firmenname, Ansprechpartner, Adresse, USt-ID, Datum, Ort, Teilnehmerzahl, Preise).
Zweck: Vertragsdurchführung, Rechnungsstellung, Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).
Speicherdauer: Buchungs- und Rechnungsunterlagen bis zu 10 Jahre gemäß niederländischen und deutschen steuer- bzw. handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

3.4 Community-Konto (optional)

Wenn Sie ein Community-Konto anlegen, verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Benutzernamen, Passwort-Hash und ggf. Profilinformationen und Beiträge. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: bis zur Löschung des Kontos.

3.5 Newsletter (nur nach Anmeldung)

Sofern Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse im Double-Opt-in-Verfahren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können jederzeit widerrufen (Abmelde-Link am Ende jeder E-Mail oder E-Mail an uns).

4. Cookies und Tracking

Wir setzen technisch notwendige Cookies (§25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG) für den Betrieb der Seite ein. Analyse- und Marketing-Cookies werden, falls künftig eingesetzt, ausschließlich nach Ihrer aktiven Einwilligung geladen (§25 Abs. 1 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Details: Cookie-Richtlinie.

5. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung der Website und Abwicklung von Buchungen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen wir, soweit erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen haben:

• Hosting & Datenbank: Cloud-Infrastruktur-Anbieter in der EU (Backend, Datenbank, Authentifizierung, Datei-Storage).
• Content-Delivery-Network: zum Ausliefern statischer Inhalte weltweit.
• E-Mail-Versand: transaktionale E-Mails (Buchungsbestätigungen, Kontaktantworten).
• Zahlungsanbieter: nur bei Bedarf und ausschließlich für die konkrete Zahlungsabwicklung.
• Steuerberater / Buchhaltung: für die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Eine aktuelle Übersicht mit Namen und Sitz der eingesetzten Dienstleister übermitteln wir Ihnen auf Anfrage.

6. Übermittlung in Drittländer

Sollten Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt oder geeignete Garantien (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln) implementiert sind.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15)
• Berichtigung (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@graffitifunworld.com.

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die niederländische Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl). Nutzer aus Deutschland können sich zusätzlich an die für ihren Wohnsitz zuständige Landesdatenschutzbehörde wenden.

9. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne bestimmte Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse) können wir Anfragen oder Buchungen jedoch nicht bearbeiten.

10. Automatisierte Entscheidungen / Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

11. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt via HTTPS/TLS. Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO) zum Schutz Ihrer Daten.

12. Aktualität dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche oder technische Rahmenbedingungen ändern.

Stand: 22.8.2026